Khai nhận di sản thừa kế là cách thức nhằm chứng minh quyền tài sản với di sản do người chết để lại cho người được hưởng theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, khai nhận di sản thừa kế theo quy định tại Điều 58 Luật Công chứng chỉ xảy ra trong 02 trường hợp:
- chỉ có một người hưởng di sản theo pháp luật;
- Không có yêu cầu phân chia di sản của các đồng thừa kế;
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ tuân thủ theo điều 58 Luật Công chứng bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng;
- Bản sao di chúc nếu có hoặc giấy tờ xác minh quan hệ giữa người có di sản để lại và người có quyền yêu cầu công chứng trong trường hợp chia theo pháp luật;
- Giấy chứng tử hoặc giấy tờ xác minh người để lại di sản đã chết; Giấy đăng ký kết hôn của người để lại di sản, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)…
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế (nếu có);
- Các giấy tờ chứng nhận cá nhân của người khai nhận di sản thừa kế;
- Các giấy tờ về tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô, giấy tờ về tình trạng sở hữu tài sản
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có của các đồng thừa kế ủy quyền).
- Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tiến hành công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.
Trình tự công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ.
Bước 2: Công chứng Văn bản khai nhận di sản
Sau khi nộp đủ hồ sơ, giấy tờ, Công chứng viên sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra:
Bước 3: Niêm yết việc tiếp nhận Văn bản khai nhận di sản
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản hoặc niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó trong thời gian niêm yết là 15 ngày.
Trong thông báo niêm yết phải ghi rõ: “Nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản, bỏ sót người thừa kế, di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó phải gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực hiện niêm yết”
Bước 4: Hướng dẫn ký Văn bản khai nhận di sản
Nếu không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ:
– Đã có dự thảo Văn bản khai nhận: Công chứng viên kiểm tra các nội dung văn bản
– Chưa có dự thảo: Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người khai nhận di sản. Công chứng viên hướng dẫn ký vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế sau khi người thừa kế đọc lại nội dung.
Bước 5: Ký chứng nhận và trả kết quả
Công chứng viên tiến hành đối chiếu các văn bản trước khi ký xác nhận vào Lời chứng và từng trang của Văn bản khai nhận này.
Tiến hành thu phí, thù lao công chứng, các chi phí khác và trả lại bản chính Văn bản khai nhận cho người thừa kế.
